Получение письма, подтверждающего поступление в Канадское учебное заведение является первым шагом и необходимым условиям для подачи заявления на получение разрешения на учебу в Канаде.
Письмо подтверждающее поступление необходимо для подачи документов на получение разрешения на учебу в Канаде. Чтобы получить письмо подтверждающее поступление, кандидат должен изначально подать документы на обучение в одно из специально определенных для иностранных студентов учебных заведений Канады. После рассмотрения документов, учебное заведение может выдать письмо подтверждающее поступление. Для подачи заявки на получение разрешения на учебу в Канаде, письмо подтверждающее поступление должно включать следующую информацию:
- Полное имя, дату рождения и почтовый адрес студента;
- Идентификационный номер студента, если таковой имеется;
- Название учебного заведения и имя ответственного лица из администрации;
- Контактная информация учебного заведения;
- Если учебное заведение является частным учреждением, информация о лицензировании учреждения должна быть четко указана (обычно на фирменном бланке учреждения);
- Регистрационный номер учебного заведения;
- Тип учебного заведения (например, частная школа, государственное учреждение, профессиональный колледж или технический колледж и другие типы заведений);
- Учебная программа, уровень и год, когда студент начнет обучение;
- Предполагаемая продолжительность учебной программы или предполагаемая дата завершения учебной программы;
- Дата начала учебной программы;
- Дата, до которой можно зарегистрироваться на обучение по данной учебной программе;
- Является ли учебная программа очной или заочной;
- Предполагаемая плата за обучение за первый год обучения, а также стипендии или другая финансовая помощь (если такие предлагаются);
- Подробная информация о необходимой прохождения стажировки или практики;
- Дата истечения срока действия письма подтверждающее поступление*;
- Условия принятия в данное учебное заведение по данной программе - возможные требования по прохождению предварительных курсов, квалификационные требования или подтверждение знания языка;
- Если учебное заведение находится в провинции Квебек, то необходимо включить специфические требования о получении сертификата провинции Квебек (CAQ);
* В письме подтверждающем принятие в учебное заведение должна быть указана дата истечения срока годности письма. Если рассмотрение документов на получение разрешения на учебу не было завершено до истечения срока действия письма, то может понадобиться письмо о продлении срока годности, которое нужно будет подать в Департамент Иммиграции и Гражданства Канады вместе с другими документами на получение разрешения на учебу.
Департамент Иммиграции и Гражданства Канады (IRCC, ранее известная как CIC) предоставляет форму стандартного письма подтверждающего принятие на учебу, а также инструкции по сбору других необходимых документов и информации.
Важно отметить, что письмо подтверждающее принятие в учебное заведение не является гарантией получения разрешения на учебу. Департамент Иммиграции и Гражданства Канады сохраняет за собой право принять окончательное решение по завершении рассмотрения всех документов и с учетом всех факторов.
В каких случаях письмо подтверждающее принятие не учебу не требуется.
В некоторых случаях письмо подтверждающее принятие не учебу не требуется, а именно:
- Если иностранный гражданин получает письменное подтверждение временного разрешения на работу или учебу до въезда в Канаду, ближайшие члены семьи могут подать заявление на получение разрешения на учебу без письма подтверждающего принятие на учебу.
- Потенциальным студентам, желающим пройти программу обучения продолжительностью шесть месяцев или менее, не требуется письмо подтверждающее принятие на учебу, так как им не нужно получать разрешение на учебу.
Разрешения на учебу в более чем одном учебном заведении
Если заявитель подает заявку на получение разрешения на учебу по учебной программе, которую предлагают многие учебные заведения, то в письме о принятии на учебы это должно быть четко указано. Оба учреждения должны быть специально аккредитованными для принятия иностранных студентов. Письмо о подтверждении принятия должно быть выдано учебным заведением, которое предлагает программу обучения с последующим получение ученой степени, диплома, или сертификата. Если все учебные заведения, принявшие студента, предлагают программу обучения с последующим поучением ученой степени, диплома или сертификата, то в письме подтверждающем принятие должно быть указано в каком именно заведении студент планирует проходить обучение. В данной ситуации в письме необходимо указать следующее:
- Название, тип и местонахождение учебного заведения;
- Курс(ы), который студент собирается пройти в другом учреждении; и / или
- Семестр(ы), который студент, в которые студент собирается провести обучение в другом учебном заведении.
При выдаче разрешения на учебу, основное учебное заведение будет указано в соответствии с письмом подтверждающим принятие на обучение, в то время как другие учебные заведения, где студент планирует проходить некоторые курсы или семестры, могут быть указаны как дополнительные.
Письмо, подтверждающее принятие на учебу на определенных условиях
Письмо подтверждающее принятие на учебу может быть выдано потенциальному студенту на определенных условиях, например что студент сначала должен пройти предварительный курс или учебную программу. Например, потенциальному студенту может потребоваться пройти курс английского языка (ESL) или французского языка (FRSL), прежде чем перейти непосредственно к программе обучения. В таких ситуациях разрешение на учебу может быть выдано только на срока необходимый для прохождения предварительного курса. После успешного завершения такого курса, разрешение на учебу можно будет продлить для прохождения последующей учебной программы.
Продление разрешения на учебу
Для продления разрешения на учебу обычно не требуется еще одно письмо подтверждающее принятие на программу обучения. Однако сотрудник иммиграционной службы, рассматривающий ходатайство о продлении разрешения на учебу, имеет право потребовать подтверждение того, что заявитель выполнил первоначальные требования. Такое подтверждение можно предоставить в виде письма из учебного заведения, подтверждающего что студент активно продолжает учебу в выбранном направлении.
